CHI SIAMO

Data Mec S.r.l. società di capitali avente sede in San Lazzaro di Savena via Speranza 31, iscritta presso il registro delle imprese di Bologna con il numero 02094861206, REA BO-413626, cap. soc. € 10.400 i.v.

INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

Con la presente informativa si comunica a clienti/fornitori e loro referenti che i rapporti professionali instaurati con Data Mec S.r.l (di seguito “Titolare”) possono comportare il trattamento di dati personali e che questi verranno trattati nel rispetto dei seguenti principi di carattere generale:

• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dei clienti/fornitori e loro referenti (di seguito “interessati”, ex. Art.4, c.1 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali), nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art.5 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”);
• sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati da parte di personale non incaricato al trattamento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, intendendosi per “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (ex. Art.4, c.1 del GDPR), acquisiti dal Titolare nell’ambito dello svolgimento dell’attività lavorativa, sono trattati per le seguenti finalità:

• trasmettere comunicazioni istituzionali inerenti variazioni sociali e/o altre informazioni utili al corretto svolgimento dell’attività lavorativa e/o dei contratti stipulati;

• eseguire prestazioni professionali oggetti di preventivi, ordini e/o contratti stipulati;
• adempiere a obblighi fiscali, contabili, tributari, amministrativi e/o legali previsti da leggi, decreti, regolamenti e/o altri atti a essi equiparati;
• svolgere le ordinarie esigenze interne di tipo operativo e gestionale;
• esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (diritto di difesa in sede giudiziaria, tutela di posizioni creditorie) .

Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare. Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’Art.6, commi b, c, f, del GDPR, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora il Titolare intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali, gestito mediante le operazioni indicate all’Art.4 comma 2 del GDPR, è effettuato mediante modalità sia cartacea che elettronica e/o automatizzata. Il solo personale autorizzato, adeguatamente formato allo svolgimento delle attività di trattamento, potrà accedere mediante misure di sicurezza all’uopo istituite. Gli incaricati al trattamento saranno le uniche figure preposte al trattamento dei dati e potranno accedere alla visione e/o procedere all’utilizzo degli stessi mediante credenziali personali private, le quali verranno periodicamente rinnovate e/o verificate. I dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali e/o legali del Titolare, iscritti agli albi professionali di riferimento, che li tratteranno in ottemperanza agli obblighi previsti dalla legge. In ogni caso i sopracitati professionisti utilizzeranno i dati solo e soltanto per adempiere agli obblighi previsti dalla legge in materiale fiscale, contabile, tributaria, amministrativa e/o legale.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’Art.5, comma 1, lettere c) ed e) del GDPR. Il Titolare potrebbe conservare i dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale al fine di adempiere a obblighi normativi e/o post-contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati e/o distrutti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può rivolgersi al Titolare per esercitare tutti i diritti previsti dagli Art.15-21 del GDPR nonché revocare un consenso precedentemente accordato inoltrando una mail a privacy@datamec.it.